Privacy

• Waarom deze privacyverklaring?

VZW ZORG-SAAM ZKJ hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens).

Met deze Privacyverklaring willen wij u wijzen op eventuele verwerkingshandelingen ten aanzien van deze gegevens en op uw rechten. Door gebruik te maken van ons platform/onze website/onze applicatie verleent u expliciet uw toestemming met mogelijke verwerkingshandelingen door VZW ZORG-SAAM ZKJ.

Het is mogelijk dat deze Privacyverklaring in de toekomst onderhevig is aan aanpassingen en wijzigingen. Het is aan u om op regelmatige basis dit document te raadplegen. Iedere substantiële wijziging zal steeds duidelijk gecommuniceerd worden op het platform van VZW ZORG-SAAM ZKJ.

• Wie verwerkt de persoonsgegevens?

De website https://www.zorg-saam.be/ is een initiatief van:

VZW ZORG-SAAM ZKJ

Onze Lieve vrouwstraat 23

9041 OOSTAKKER

België

KBO-nummer: 0470.673.890

E-mail: zorgsaam@zorg-saam.zkj.be

Telefoon: 09 225 00 21

• Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

We verbinden ons ertoe enkel de gegevens te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij verzameld werden. Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door ons:

• Geslacht
• Naam
• Voornaam
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Fax
• Adres
• Persoonlijke informatie (aan welk woonzorgcentrum u bent verbonden en uw profiel)
• Login
• Paswoord

Om uw sollicitatie te registreren, verwerken we volgende persoonsgegevens

• Naam
• Voornaam
• CV
• Motivatie

Wanneer u zich registreert als medewerker, directielid of lid van de raad van bestuur of wanneer u online solliciteert stemt u toe dat we uw persoonsgegevens verwerken.

• Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens gebruikt?

We verzamelen persoonsgegevens om u een veilige, optimale en persoonlijke gebruikerservaring te bieden. De verzameling van persoonsgegevens wordt uitgebreider naarmate u intensiever gebruik maakt van het platform/de website/de applicatie en onze online dienstverlening.

Gegevensverwerking is essentieel voor de werking van het platform/de website/de applicatie en de daarbij horende diensten. De verwerking gebeurt uitsluitend voor volgende welbepaalde doeleinden:

• U toegang verschaffen tot uw gebruikersprofiel.
• Het aanbieden en verbeteren van een algemene en gepersonaliseerde dienstverlening; aanbod van informatie en nieuwsbrieven die nuttig en/of noodzakelijk zijn voor u, de verkrijging en verwerking van gebruikersbeoordelingen en het verlenen van ondersteuning.
• De detectie van en bescherming tegen fraude, fouten en/of criminele gedragingen.
• Verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten voor werving en selectie, dit omvat:

• Het behandelen en verwerken van sollicitaties;
• Het vergelijken van het profiel van de sollicitant met de huidige vacatures binnen VZW Zorg-Saam Zusters Kindsheid;
• Het contacteren van de sollicitant (schriftelijk, telefonisch of per e-mail) in verband met de sollicitatie.
  
  We vragen enkel de noodzakelijke persoonsgegevens die ze nodig heeft om u toegang te geven tot de private ruimte of om uw sollicitatie te verwerken.

Bij een bezoek aan het platform/de website/de applicatie van ons worden er enkele gegevens ingezameld voor statistische doeleinden. Dergelijke gegevens zijn noodzakelijk om het gebruik van ons platform/onze website/onze applicatie te optimaliseren. Deze gegevens zijn: IP-adres, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s er werden bezocht. Wanneer u ons platform/website of applicatie bezoekt, verklaart u zich akkoord met deze gegevensinzameling bestemd voor statische doeleinden zoals hierboven omschreven.

De Gebruiker verschaft steeds zelf de persoonsgegevens aan VZW ZORG-SAAM ZKJ en kan op die manier een zekere controle uitoefenen. Indien bepaalde gegevens onvolledig of ogenschijnlijk incorrect zijn, behouden we ons het recht om bepaalde verwachte handelingen tijdelijk of permanent uit te stellen.

De persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor intern gebruik binnen onze organisatie.
We kunnen u dan ook geruststellen dat persoonsgegevens niet verkocht, doorgegeven of meegedeeld worden aan derde partijen die aan ons verbonden zijn. We hebben alle mogelijke juridische en technische voorzorgen genomen om ongeoorloofde toegang en gebruik te vermijden.

• Wij gebruiken ook cookies!

Tijdens een bezoek aan ons platform/onze website kunnen 'cookies' op uw harde schijf geplaatst worden om het platform/de website beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Niet-functionele cookies helpen ons om uw bezoek aan het platform te optimaliseren en om technische keuzes te herinneren.

Voor een verder begrip van de wijze waarop wij cookies gebruiken om uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken, verwijzen wij u graag door naar onze Cookieverklaring.

Als u ons platform of onze website wil consulteren, is het aan te raden dat u cookies ingeschakeld hebt. Hoe u cookies daarentegen kan uitschakelen, staat eveneens te lezen in onze Cookieverklaring.

• Wat zijn mijn rechten?

1. Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens

We verwerken uw persoonsgegevens steeds eerlijk en rechtmatig. Dit houdt volgende garanties in:

• - Persoonsgegevens worden enkel conform de omschreven en gerechtvaardigde doeleinden van deze Privacyverklaring verwerkt.
• - Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover dit toereikend, ter zake dienend en niet overmatig is.
• - Persoonsgegevens worden maar bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het verwezenlijken van de omschreven en gerechtvaardigde doeleinden in deze Privacyverklaring.

De nodige technische en beveiligingsmaatregelen werden genomen om de risico’s op onrechtmatige toegang tot of verwerking van de persoonsgegevens tot een minimum te reduceren. Bij inbraak in haar informaticasystemen zullen we onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om de schade tot een minimum te beperken.

1. Recht op inzage/rectificatie/wissen van uw persoonsgegevens

Bij bewijs van uw identiteit als Gebruiker, beschikt u over een recht om van ons uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens. Wanneer we uw gegevens verwerken, heeft u bovendien het recht om inzage te verkrijgen in de verzamelde persoonsgegevens. Indien u wenst uw recht op inzage te gebruiken, zullen wij hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via het versturen van een e-mail naar zorgsaam@zorg-saam.zkj.be.

Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd worden. Het is aan de Gebruiker om in de eerste plaats zelf onnauwkeurigheden en onvolledigheden aan te passen. U kan uw recht op verbetering uitoefenen door een aanvullende verklaring te verstrekken aan VZW ZORG-SAAM ZKJ. We zullen hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvullende verklaring.

U heeft bovendien het recht om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens door ons te laten wissen. U kan slechts beroep doen op dit recht om vergeten te worden in de hiernavolgende gevallen:

• - Wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij oorspronkelijk werden verzameld;
• - Wanneer de persoonsgegevens verzameld werden op basis van verkregen toestemming en geen andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking;
• - Wanneer bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan;
• - Wanneer de persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt;
• - Wanneer de persoonsgegevens gewist moeten worden overeenkomstig een wettelijke verplichting.

We beoordelen de aanwezigheid van een van de voornoemde gevallen.

1. Recht op beperking van/bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens

Gebruiker heeft het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen:

• - Gedurende de periode die we nodig hebben om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, in geval van betwisting;
• - Wanneer de gegevensverwerking onrechtmatig is en Gebruiker verzoekt tot een beperking van de verwerking in plaats van het wissen van de persoonsgegevens;
• - Wanneer we de persoonsgegevens van de Gebruiker niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden en Gebruiker de persoonsgegevens nodig heeft inzake een rechtsvordering;
• - Gedurende de periode die we nodig hebben om de aanwezigheid van de gronden voor het wissen van persoonsgegevens te beoordelen.

Gebruiker heeft bovendien te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens. We staken hierna de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan het recht van de Gebruiker op bezwaar.

Indien Gebruiker wenst om deze rechten uit te oefenen, zullen we hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via een e-mail naar zorgsaam@zorg-saam.zkj.be.

1. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Gebruiker heeft het recht om de aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heeft Gebruiker het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking van de persoonsgegevens uitsluitend rust op de verkregen toestemming van de Gebruiker.

Indien Gebruiker wenst om dit recht uit te oefenen, zullen we hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via een e-mail naar zorgsaam@zorg-saam.zkj.be.

1. Recht op het intrekken van mijn toestemming/recht om klacht in te dienen

Gebruiker heeft te allen tijde het recht om zijn toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet. Daarnaast heeft Gebruiker het recht om klacht in te dienen betreffende de verwerking van zijn persoonsgegevens door ons bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Indien Gebruiker wenst dit recht uit te oefenen, zullen we hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via e-mail naar zorgsaam@zorg-saam.zkj.be.

• Contact

Bij vragen over de inhoud van deze bepalingen, vragen over de verwerking van persoonsgegevens of bij vragen over het uitoefenen van uw rechten omtrent uw eigen persoonsgegevens die we verwerken, kan u contact opnemen met de DPO via volgend e-mailadres: dpo@zorg-saam.zkj.be

De informatie op onze website is zo zorgvuldig, begrijpelijk en volledig mogelijk opgesteld, op basis van onze huidige kennis. Ondanks deze inspanningen kan het gebeuren dat de informatie niet meer volledig, juist, nauwkeurig of bijgewerkt is, VZW Zorg-Saam ZKJ kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de (on)-rechtstreekse schade die zou ontstaan door het gebruik van deze informatie.

Deze website bevat verwijzingen naar websites van andere diensten of instellingen die informatie ter beschikking stellen. De verantwoordelijkheid van de informatie die zij op hun website plaatsen ligt bij deze organisaties.

De inhoud van deze website (inclusief de verwijzingen) kan te allen tijde zonder aankondiging aangepast of gewijzigd worden.

VZW ZORG-SAAM ZKJ kan niet aansprakelijk gehouden worden voor de slechte werking of (tijdelijke) onbeschikbaarheid van de website.