Er zijn weinig softwarepakketten waar IEDEREEN binnen Zorg-Saam op één of andere manier mee te maken heeft. Maar het pakket Toba (de vroegere naam was Saga) is er zo één, dus tijd om hier vanuit Human Resources eens een artikel aan te wijden.
Wij zijn momenteel in een transitieperiode, die nog even zal verder lopen tot begin 2026. Vroeger had iedere voorziening een eigen Saga systeem geprogrammeerd op de eigen lokale server. Nu gaan we over tot één Toba systeem voor de ganse zorggroep, in the cloud, zoals dat heet.
Big deal ? Ja ! Het is veiliger en vooral meer gestroomlijnd op groepsniveau. Wij zijn immers één werkgever, één vzw en het is goed dat de uurroosters van alle medewerkers op een gelijkaardige manier benaderd worden. Daarom hebben we op beleidsniveau een afstemmingsoefening gedaan zodanig dat er duidelijke afspraken zijn. En de spelregels (bepaald door sociale wetgeving) zijn inmiddels duidelijk.
Er blijft natuurlijk ruimte voor verschillen tussen de voorzieningen naar soorten regimes en uurroosters, maar de codes die gehanteerd worden zijn nu een eindige lijst, dat is veel duidelijker en makkelijker om te plannen. Efficiënt plannen is in deze tijden van personeelsschaarste heel belangrijk. Daarom voorzien we binnen dit project ook vorming voor de leidinggevenden om het nieuwe systeem goed onder de knie te krijgen.
En dankzij het nieuwe Toba systeem zullen alle medewerkers vanaf nu ook via de gsm zicht kunnen hebben op hun uurroosters èn hun verlof aanvragen. Makkelijk, niet?
Natuurlijk moeten we nog wat kinderziektes door, maar we zijn in ieder geval blij om jullie de geboorte van onze Toba-spruit aan te kondigen !